Schritt 2
Unternehmensform
Hinweis: „Privatperson“ nur bei ausschließlich persönlichen/familiären Zwecken.
eRecht24: firstname. Den Vornamen ausschreiben.
eRecht24: lastname. Den Nachnamen ausschreiben.
eRecht24: businessname. Freiwillig, z. B. Fußpflegesalon Sonnenschein oder Mega-Webdesign.
eRecht24: representative_namelist. Vollständige Vor- und Nachnamen der vertretungsberechtigten Personen.
eRecht24: representative_namelist_1. Für eGbR/GbR/OHG.
eRecht24: representative_namelist_2. Für GmbH/gGmbH/UG/gUG.
eRecht24: representative_namelist_3. Firma und Anschrift der als Komplementär eingetragenen GmbH.
eRecht24: representative_namelist_6. Vollständige Vor- und Nachnamen.
eRecht24: index_no_1.
eRecht24: index_institute_1.
eRecht24: representative_namelist_7. Firma und Anschrift der als Komplementär eingetragenen UG (haftungsbeschränkt).
eRecht24: representative_namelist_8. Vollständige Vor- und Nachnamen.
eRecht24: index_no_2.
eRecht24: index_institute_2.
eRecht24: representative_namelist_4. Für KG/KGaA.
eRecht24: representative_namelist_5. Für AG/e.V./eG/Stiftung.
eRecht24: representative_chairmansupervisoryboard. Für AG/KGaA/eG; bei GmbH nur relevant, wenn ein Aufsichtsrat existiert.
Kompatibilitätsfeld aus früheren Plugin-Versionen. Für eRecht24 bevorzugt die exakten representative_namelist*-Felder nutzen.
Bei GmbH & Co. KG / UG & Co. KG: Firma und vollständige Anschrift der Komplementär-GmbH/-UG.
Vollständige Vor- und Nachnamen der Geschäftsführer der Komplementär-GmbH/-UG.
Bei AG/KGaA Pflicht. Bei GmbH nur, wenn ein Aufsichtsrat existiert.
Schritt 7
DSA-Kontaktstelle (meist nicht nötig)
Was ist eine DSA-Kontaktstelle?: Meist kann dieser Abschnitt leer bleiben. Die DSA-Kontaktstelle betrifft Websites, die als digitaler Vermittlungsdienst auftreten, z. B. Plattformen, Marktplätze, Hosting-Angebote, Foren, Portale mit Nutzerinhalten oder Dienste, bei denen Dritte Inhalte einstellen können.
Nicht gemeint: normale Firmenwebsite, Portfolio, Praxiswebsite, Blog ohne fremde Nutzerinhalte oder klassischer Online-Shop ohne Marktplatzfunktion.
Wichtig: Die DSA-Kontaktstelle ist nicht der Datenschutzbeauftragte.
Elektronisch erreichbarer Kontaktweg für DSA-Anfragen von Behörden/Nutzern. Kann eine allgemeine Funktionsadresse sein, z. B. legal@ oder dsa@.
Optional, falls eine Telefonnummer für diese Kontaktstelle angegeben werden soll.
Optional, z. B. Link zu einem Meldeformular oder einer speziellen Kontaktseite.
Sprachen, in denen die Kontaktstelle antworten kann, z. B. Deutsch, Englisch.
Schritt 13
Datenschutz – kurzer Website-Check
Was müssen Sie hier wissen?: Nur das markieren, was Ihnen sicher bekannt ist. Technische Details zu Hosting, Cookies, Tracking, Plugins und Auftragsverarbeitung prüft und ergänzt BenzDigital anschließend für Sie.
Wenn Sie bei einem Punkt unsicher sind, lassen Sie ihn einfach frei und schreiben Sie unten kurz dazu, was geprüft werden soll.
Optional: zum Beispiel Mailchimp, Calendly, YouTube, Google Maps, PayPal oder Zoom. Nur eintragen, was Sie sicher wissen.
Optional: offene Fragen, besondere Formulare, externe Dienstleister oder geplante Funktionen.
Schritt 14
Datenschutz – Bewerbungen, Meetings & Webinare
Warum fragen wir Sie danach?: Wie Sie mit Bewerbungen umgehen, ob Meetings aufgezeichnet werden oder welche Webinar-Plattform Sie einsetzen, kann nur Ihr Unternehmen zuverlässig beantworten. Bitte machen Sie diese Angaben deshalb möglichst konkret.
Technische Verträge und die Einbindung auf der Website prüft BenzDigital anschließend.
Zum Beispiel Zweck, Teilnehmerkreis, Aufzeichnungen, externe Referenten oder besondere Abläufe.
Zum Beispiel Bewerberpool, Weitergabe an Fachabteilungen, externe Personalvermittler oder besondere Speicherorte.